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Last edited time
Sep 1, 2023 04:41 AM
Created time
May 9, 2023 03:22 AM
最好的生产力系统是适合你的系统。但是大多数软件不允许你自定义它 - 你被迫把你的系统塞到一个简单的文本列表或看板上的卡片中。更重要的是，这些应用程序可能存在于你的团队正在工作的地方之外，所以你必须在多个软件之间反弹，才能看到你需要做的事情（然后在另一个软件中实际去做）。使用 Notion，你可以创建一个完全定制的系统，帮助你组织、管理和跟踪你正在处理的所有事情。如果你的团队已经在使用 Notion，你可以轻松地将跨职能工作连接到你的个人仪表板上（我们将向你展示如何）。以下是在 Notion 中构建自己的个人工作仪表板的最佳系统所需的一切。
追踪您需要做的所有事情——无论大小
在每个个人工作仪表板的核心是任务管理——我们如何跟踪需要完成的任务以及完成时间？
第一步是决定是否要使用数据库。虽然数据库非常适合管理具有多个部分的工作流程，但对于简单的待办列表可能并非必需。这完全取决于您正在处理的工作以及您想要跟踪的方式。
如果使用基本块：
- 您喜欢简单和快速。
- 您的任务很简单，更多的是“您是否完成了它们？”
- 您喜欢勾选待办事项列表的满足感。
如果使用数据库：
- 您的工作有许多部分——例如需要自己的一组子任务的项目。
- 您需要一种按特定属性排序和筛选任务的方法。
- 您是一个视觉人，想要按优先级、截止日期等查看所有工作。
- 您关心能够重新访问以前完成的工作。
我们的建议是：从简单开始，逐步构建。从基本块开始，如果您的流程需要，将其转换为任务数据库。请记住，您的系统提供的价值应始终大于维护系统所需的工作。
基本块
如果您决定从简单的基本块开始跟踪任务，那么您系统的基础将是
to-do 块。要创建 to-do 块，您可以键入
/to-do 或 [ ]。to-do 块允许您轻松创建复选框项目，并让您在完成任务时有满足感。从那里，您可以添加到期日期，并设置任务提醒（使用 @ 符号）。另一个对于简单任务管理很有帮助的块是
toggle block。要创建一个切换块，你可以输入/toggle或>。切换块允许你在其中嵌套其他块，这样你可以整洁地跟踪包含多个任务的项目。这里是一个可以复制的模板，它是使用基本块构建的。我们通过单击 "⋮⋮" 符号来将 to-do 块组织成列，然后拖放文本，这样就可以创建并排的部分。或者，输入
/columns来选择要创建的列数。您还可以拖放以将任务从一列移动到另一列，甚至可以移动到“存档”子页面中，以记录先前完成的任务。数据库
如果你的任务有多个组成部分或依赖关系，数据库可能是更好的选项。数据库允许你过滤、排序和自定义属性，以便你以最合适的方式管理任务。但我们的建议仍然是保持简单，只有在你的工作流需要时才添加功能。
我们将从一些任务管理数据库的支柱开始，你可以根据需要进行自定义和迭代。
如果你需要快速了解数据库
属性
- 状态 — 设定一个
状态有助于您跟踪任务的进展情况。只需在您的数据库中添加一个状态属性，您就可以选择三个默认选项：“未开始”，“进行中”和“完成”。您还可以将其自定义为任何您想要的名称。
- 日期 — 通过使用
日期属性，您可以轻松地为每个任务分配和跟踪重要日期。我们看到最常见的是为每个任务设置截止日期。
- 选择 —
选择属性允许您创建和自定义如何在数据库中标记任务的方式。您创建的任何标记都将显示为下拉列表供您选择。我们经常看到用户利用选择属性为优先级（高、中、低）或项目类型创建标记。
视图
数据库视图为您提供了自定义任务可视化方式的能力，让您可以随时查看所需信息。
- Table view - 任务以行的形式显示，相关属性为列。这是在一个地方获得所有任务的鸟瞰图的好方法。
- Calendar view - 适合规划和查看重要日期，例如同时查看所有任务的
Due date（我们的营销团队喜欢此视图，用于他们的内容日历）。
- Board view - 允许您根据属性（如
状态或优先级）对任务进行分组。用户喜欢看板视图的拖放功能，可以轻松地将任务从一个状态移动到另一个状态。
你可以从此任务数据库中获得灵感，或直接将其复制到你的工作区。该模板包括我们所概述的预构建视图：
- 状态组织的看板视图
- 优先级组织的看板视图
- 所有任务的表格视图
- 到期日期的日历视图
将公司范围的背景信息带入个人仪表板
除了跟踪任务外，您还需要能够将您的工作与整个组织的其余部分联系起来。Notion 可以轻松地添加跨职能团队的背景信息，以及将其他工具直接连接到您的个人工作仪表板中。
链接数据库
将个人工作与公司目标之间的连续性联系起来有助于建立一致性。您可以看到您正在做的事情直接归入公司想要实现的目标中，而将它们直接放在您的个人仪表板中可以帮助您更好地关注您的工作。
输入
/linked view of database 并选择要包含的源数据库。从那里，您可以使用过滤器和排序进行进一步的自定义。例如，这个公司范围的目标数据库可能有特定的营销、销售、工程等目标。但是，假设您在工程团队中，您可以过滤只看到工程部门负责的目标。创建链接数据库时，请记住过滤器仅适用于您创建的链接数据库。然而，您对链接数据库中的内容或属性所做的任何更改都将反映在原始数据库中。
链接视图
通过链接视图的强大功能，您可以将所有最重要的工具带入Notion。链接视图允许您在Notion中直接查看链接的实时同步可视化效果。目前受到多个主要平台的支持（GitHub、Jira、Slack、Asana等）。
这样就可以在您的个人工作仪表板中获得来自其他工具的实时更新，因此您可以使用最新的信息构建工作流程。
例如，您可能有一些工作依赖于工程团队正在处理的正在进行的错误修复。您可以将来自Jira的链接粘贴到个人仪表板中，查看该任务何时完成，而无需进入Jira并检查错误修复的状态。
如果您有任何更好的想法，请在评论区与我们分享！
- 作者:Chance Sha
- 链接:https://www.chancesha.com/article/personal-work-dashboard
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议，转载请注明出处。